hello大家好,我是大学网网小航来为大家解答以上问题,推行6s管理的计划,6S管理活动实施方案很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
(资料图片)
一、6S管理活动的目的
在公司创建一个良好的工作环境、和谐融洽的管理气氛,提升公司整体职业化水平,提升员工的综合素养。
二、适用范围及活动对象
(1)范围:仓储区、办公区、公司内道路等。
(2)活动对象:
1、人员:全员;
2、物品:设施、设备、用品用具。
三、实施步骤
6S管理活动分为两个阶段:
第一阶段为准备阶段,主要工作是6S管理体系的建立、培训、实施准备;
第二阶段为推行阶段,包括6S体系的推行实施、检查、改进与完善、形成标准化等内容。
(一)第一阶段主要工作内容
1.培训教育:
(1)培训的方式:课堂培训+现场点评及实施。
(2)考评的方式:现场检查评比
(3)培训的内容:6S相关管理改善项目教材
(4)讲师:咨询项目组老师
(5)培训时间:
2.宣传:
(1)推进小组指派专人制作横幅、标语。
(2)建立标杆单位的管理看板,各单位进行复制。(每周更新)
(3)推进小组可进行相关的活动:知识竞赛、海报发布、参观交流等活动。
(4)、其它宣传手法。
3、拟定推行方针、目标及口号。
(1)方针的制定:结合公司的具体情况,初定6S推行方针为:
办公现场清爽化,人员素养化,管理规范化、设施安全化。
(2)目标的制定:
(3)口号的确定:
4、拟定工作计划及实施细则。
(1)制定6S管理活动要与不要的物品分类标准(6S-01);
(2)制定6S管理活动责任区分 (6S-02);
(3)制定6S管理活动奖惩办法;
(4)制定6S管理活动办公区现场检查表;
(5)制定6S管理活动扣分标准表;
5、召开全员动员大会。时间安排:
6、对全员进行6S管理体系的培训。时间安排:
每个部门分别对下属员工进行培训,培训内容包括:6S管理的内容;6S管理的实施细则;6S现场管理的评比办法。
7、6S管理活动的宣传造势:公司领导发表讲话;制作条幅或海报、网站宣传;在宣传栏内做6S宣传等。
(二)第二阶段(推行阶段)主要工作
1、实施整顿和清扫活动。
(1)首先进行各部门的自我诊断活动,开展“寻宝活动”。
并形成整理清单,依据必需与非必需的判断标准,对整理活动的清单进行划分,并设置分类。
(2)依据确定好的必需与非必需名录,对必需品实施管理,对非必需品采取相应的措施。
(3)全体员工彻底大扫除,统一桌面及地面物品摆放标准等。
2、评比与奖惩。依6S管理活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施物质和精神奖惩。
3、检讨与修正。6S推行委员会按照检查结果的缺点项目进行改善,并不断提高。
四、各阶段实施的内容:
6S活动第一步骤:
(1)启动大会的召开,成立推进小组
(2)推进小组建立管理看板,每周更新
(3)设立标杆区域
(4)、全员参与寻宝活动
(5)对所有区域进行划分并指定责任人
(6)对要与不要的物品进行区分,彻底清除不必要的物品
(7)、实施初期大扫除,制定大扫除制度
(8)对必要的物品进行“三定”,实行画线、标识。
6S活动第二步骤 :
(1)找出难以清扫的地方,绘制污染源分布图
(2)实施定点摄影
(3)建立检查制度,每周对各区域进行评比
(4)制定污染源的改善计划,逐步进行改善
(5)导入安全预知训练
(6)对必要物品进行研究放置的方法
(7)员工提案的大量收集及现场实施
6S第三步骤 :
(1)彻底摘除污染源
(2)持续不断的寻宝活动和定点摄影
(3)推进安全活动训练
(4)文明礼貌用语的推进
(5)不断举行各项活动
6S活动第四步骤:
(1)维持前三步骤的成果
(2)围绕公司各类经营指标开展现场、职能部门、业务部门的持续改善能力
(3)员工自动自发的持续改善,提案实施90%以上。
五、6S管理活动推进的领导机构及职能:
(1)推进委员会主任:负责全面推进工作。
(2)推进委员会副主任:协助主任落实各项工作。
(3)6S管理活动推进顾问师:
a.负责全公司阶段性的工作计划;
b.拟订6S管理活动检查评分表及各项奖惩方案;
c. 6S管理相关知识的培训。
(4) 推进小组组长:
a. 负责全公司阶段性工作跟踪落实;
b. 配合公司的推进要求推进管理改善相关项目。
(5) 组员(各部门负责人):
a. 负责落实推进小组下达的各项任务;
b. 负责所管辖区域内各项改善项目的监督落实;
c. 负责相关培训教育工作;
d. 负责改善项目各项指标的完成。
六:总结表彰
6S推进小组每月底组织开会,对上月的6S进况进行总结表彰.并对下月的工作需改进之处进行规划、颁布。
为了挖掘广大员工的聪明才智和创造力,动员广大员工为6S管理献计献策,围绕6S管理开展,真对全公司,提交合理化建议提案。推进委员会根据方案可行性,效益性等方面进行评定是否采用,对已采用的提案将进行奖励。
附:职责分工
一、6S推行委员会职责:
1、对人力、物力的合理提供。做出相关决策、鼓舞士气,适当巡查现场,关心、认可并指正下属的6S工作。
2、颁布权威性文件。
3、资源的运用掌控,做好人员的配置,协调不合理事项。督导整个推行委员会的推行工作,主持各种会议,并审核相关文件。
二、6S管理活动推进顾问师职责:
制定推行6S实施方案,各区域标识的梳理。6S推进的各种宣传造势的策划,拟订6S评分表及各项奖惩方案。
三、6S推进小组组长职责:
1、协调部门间的问题,组织各种会议及推行活动,准备各类文件及事务工作。
2、负责6S管理的具体工作。
(1)上班后现场的巡检,下班前后的安全巡查与确保工作;
(2)负责公共区域、设备设施的标识。
3、督导部门的工作进展,并实施检查评比,宣传教育等活动,对有争议的问题进行处理和协调等。
4、做好各种重要会议,特别是商讨办法的会议记录。
5 、负责落实6S管理活动的推进,并组织实施,对各中心的情况进行指导、改进和建议,提议并主持召开6S推行委员会办公室成员会议和进行6S检查,,抽查6S推行情况促进6S活动效果。
四、6S推行组员(各部门负责人)主要职责:
1、参与6S管理活动计划的制定及监督实施,完成推行委员会所委派的工作;
2、规划本中心内工作区域的整理、定位工作;
3、部门内部的6S管理宣导;
4、按照推行委员会制订的6S管理进度表,全面做好整理、定位、划线标示等前期工作;
5、定期参与公司6S检查评分工作;
6、组织整改工作;
7、督促本部门员工执行定期的清扫点检。
五、各部门员工在6S管理活动中的主要职责:
1、自己的工作环境须不断整理、整顿,物品、文件资料及文具不可乱放;
2、不用的东西要立即处理,不可使其占用办公空间;
3、过道必须始终保持清洁和畅通;
4、文件资料、文具及报纸杂志等要放置于规定场所;
5、采购原材料样品等要集中于规定场所,并及时清理和处理不需要的原材料样品;
6、不断清扫,保持清洁。
作者:企业管理变革推动与辅导者
张骥老师。
专注企业管理改善,贴心服务实体经济,现场咨询、辅导和培训,助力企业发展。
本文就为大家讲解到这里,希望对大家有所帮助。